اگر شما خوششانس هستید و برای خود کار میکنید و به اصطلاح آقا بالای سر ندارید که هیچ، ولی اگر مثل بسیاری دیگر از افراد، کارمند شخص خاص و یا شرکت خاصی هستید و بایستی به او پاسخگو باشید زیاد نگران نباشید زیرا رییس شما هم مثل خودتان انسان هست و با چند تکنیکی که در زیر گفته میشود میتوانید او را تحت تأثیر خود قرار دهید و از این طریق محیط کاری خود را دلچسب تر و قابلتحمل تر کنید، صرفاً بایستی نکات زیر را همواره به خاطر بسپارید.
۱۰- هنگام کار خوشروتر و مهربان تر باشید
بسیاری از افراد در هنگام کار بسیار جدی هستند و اصلاً به اطراف خود توجهی نمیکنند و فکر میکنند که اینگونه بیشتر مورد توجه قرار میگیرند و تأثیر بیشتری بر روی رییس خود میگذارند و در واقع با حجم کار بیشتر به خواسته خود میرسند.
این قضیه کاملاً درست و صادق است همیشه رییس از کارمندش کار بیشتر با دستمزد کمتر میخواهد ولی در اینجا چیزی جز زحمت زیاد نصیب شما نمیگردد، ولی اگر اندکی زرنگ باشید میتوانید با مقداری خوشرویی و خنده و مهربانی با دیگران و اندکی جدیت و قاطعیت همراه با خوشرویی در دل رییس خود جا باز کنید و نگاهها و فکرها را به سمت خود بکشانید البته راز این قضیه در این است که به هیچوجه نباید موج منفی از خود ساطع کنید و همیشه باید مثبت و کارساز باشید.
۹- خود را مفید نشان دهید
آیا شرکت شما بدون کارهای شما میتواند به حیات خودش ادامه دهد؟ آیا فعالیتهای شما برای پیشبرد اهداف شرکت شما چارهساز است؟ در صورت مثبت بودن پاسخ شما به آن سؤالات قطعاً شرایط شما در شرکت مثبت است و شما یک فرد مفید برای آنجا محسوب میشوید ولی در صورتی که پاسخ شما منفی است بایستی بیشتر تلاش کنید تا بتوانید حداقل برای شرکت عضوی با تراز مثبت باشید، افراد با آموزش دیدن و شرکت در دورههای مرتبط با کار خود به راحتی میتوانند خود را از دیگر افراد شرکت متمایز کنند و بیشتر مفید جلوه کنند.
البته در این راستا خلاقیت نقش اصلی را بازی میکند زیرا افراد خلاق بیشتر با خلاقیتهای خود مورد توجه رییس خود قرار میگیرند و اصولاً نیز افراد خلاق وجودشان بیشتر احساس میشود، پس برای مفید جلوه کردن حتماً نیاز نیست به صورت بسیار شدید به انجام امور مربوطه بپردازید صرفاً کافیست که با تمام توان از ذهن خود استفاده کرده و هر چه بیشتر رییس و دیگر کارمندان را به خود جلب کنید.
۸- اولویتهای شرکت و رییس خود را مدنظر قرار دهید
شما بایستی همواره از اولویتهای رییس و شرکت خود مطلع باشید و آنها را در صدر برنامههای خود قرار دهید، البته ممکن است که این اولویتها با اولویتهای مد نظر شما متفاوت باشد ولی در کل برای به دست آوردن دل رییس خود بایستی اولویتهای کاری خود را با اولویتهای کاری رئیستان عوض کنید و به آنها توجه هر چه بیشتر داشته باشید.
البته چند نکته در این زمینه لازم است که خدمت شما عرض کنم که بایستی شما به صورت دورهای با مافوقتان در این زمینهها صحبت کنید و تا جای ممکن به او این تفکر ذهنی را القا کنید که نگرانی شما هم همان اولویتهای جناب رییس است، با انجام چنین ترفندهایی به تغییر رفتار رئیستان نسبت خود در اندک زمانی پی خواهید برد.
۷- تماس خود را به صورت مرتب با مافوق خود حفظ کنید
حتماً شنیدید که هر آنکه از دیده برفت از دل نیز برفت که در اینجا نیز این مطلب موضوعیت دارد و ما شاهد آن خواهیم بود که اگر تماس خود را با رییس شرکت و یا مافوق خود در زمینههای کاری حفظ نکنیم به مرور شاهد نوعی برخورد سرد رییس با خود خواهیم بود که برای جلوگیری از این واقعیت بایستی تا جای امکان تماس کاری خود را با رئیس حفظ نماییم، برای نوع تماسها هم راهکارهایی وجود دارد که بایستی مد نظر قرار دهیم.
مثلاً شما بایستی به صورت منظم برنامهها و اموری که انجام دادهاید را برای رئیس خود ترجیحاً حضوری تشریح کنید و جهتگیری فعالیتهای خود به سمت اولویتهای جناب رییس را به ایشان نشان دهید و از برنامههای آینده خود برای ایشان بگویید، با این کار این ذهنیت را در رییس خود القا میکنید که به صورت جد با برنامههای ایشان همگام و پیگیر آنها هستید که این امر برای ایشان دلگرم کننده است و نهایتاً نیز برای شما مثبت تمام میشود.
۶- مشکلاتتان را قبل از اینکه به شما بگویند خود حل کنید
هیچ کس کامل نیست و این را نیز رییستان میداند، خوب اگر شما بتوانید با روشهایی ایرادات کاری خود را پیدا کنید و آنها را تا جای امکان برطرف سازید بسیاری از مشکلات شما حل خواهد شد علاوه بر آن نیز شما از نظر رییستان یک کارمند پیگیر و مفید قلمداد میشوید که این همان موضوعی است که ما تماماً به دنبال آن هستیم.
حال یکی از روشهای برطرف کردن ایراداتتان قبل از این که از جانب مافوقتان هشدار بگیرید این است که راه و چاههای کار و یا به اصطلاح ریزهکاریهای کار را از همکارانتان بپرسید و آنها را مورد نظر قرار دهید و یا اینکه دفترچهای تهیه کنید و دستورالعملهای مورد نظر را در آن قرار دهید و مطابق آن آییننامهها عمل کنید و یا میتوانید در صورت بروز اشتباهی از جانب شما آن اشتباه را گوشهای یادداشت کنید و به صورت روزانه آن نوشتهها را مرور کنید تا در طول روز پیش رو دیگر آنها را تکرار نکنید.
۵- در صورت انجام اشتباه عذرخواهی کنید
بسیار پیش میآید که شخصی در هنگام کار دچار اشتباه شود وظایف محوله را به نحو احسن انجام ندهد ولی این قسمت، قسمت بد این داستان نیست بلکه عذرخواهی نکردن صحیح قسمت ناگوار داستان است و باعث بروز مشکلات بیشتر میشود لذا توصیه میشود که تا جای امکان اولاً از انجام اشتباه دوری کنید در ثانی در صورت انجام کار خطا و یا کم کاری در انجام وظایف مربوطه، در اسرع وقت به فکر جبران باشید و به صورت شایسته از کار اشتباه خود عذرخواهی کنید تا بتواند هم اشتباهات گذشته را جبران کنید و هم خود را مسئولیتپذیر نزد رئیستان جلوه دهید.
همیشه در ذهن خود به این نکته فکر کنید که اشتباهات و گاهاً شکستها جنبه منفی برای شخص ندارند بلکه آنها مسیری را که شما قرار است طی کنید را روشنتر و بهتر به شما نشان میدهند و شما را به کاری که میخواهید انجام دهید مطمئن تر میکنند زیرا شما از راهی که قبلاً رفتید و یا کاری را که قبلاً انجام دادید دلزده شدهاید لذا کار جدید را با جدیت و یقین بیشتر انجام میدهید پس یک عذرخواهی شایسته و بایسته به جایی بر نخواهد خورد.
۴- به خود و دیگران احترام بگذارید
بسیاری از افراد فکر میکنند که برای اینکه قلب رئیس خود را به دست بیاورند باید به اصطلاح پاچه خواری رئیس خود را بکنند و یا کلاً مطیع محض او باشند، درست است که این رفتار برای مدتی ممکن است روی بعضیها تأثیر بگذارد و باعث جلب توجه آنها شود ولی واقعیت این است که این موارد نیز منجر به احترام رئیس و همکارانتان به شما نمیشود و در کل باعث ایجاد نوعی نفرت بین همکاران شما نسبت به شما میگردد.لذا توصیه روانپزشکان و مشاوران دراینباره احترام متقابل است که شخص میتواند با احترام گذاشتن به خود و همکاران و رییس خود علاوه بر دریافت احترام متقابل آنها خود را نیز در دل رییس خود جای دهد، از قدیم گفتهاند که تا به خود احترام نگذاری و خود را در جایگاه مناسب خود قرار ندهی دیگران نیز برای تو احترامی قائل نخواهند بود، البته ممکن است عدهای بگویند که این عمل نیز همانند پاچه خواری است ولی باید به این عزیزان گفت که این کجا و آن کجا!
۳- هیچوقت بیکار نمانید
بعضی اوقات بایستی مقداری شیطنت کنید و از بعضی ترفندهای کاری استفاده کنید تا بتوانید در دل رییس خود جا باز کنید، بدین صورت که همیشه خود را مشغول نگهدارید و هیچوقت بیکار نباشید حتی زمانی که کاری برای انجام دادن ندارید، زیرا در صورت بیکاری این ذهنیت را به رییس خود القا میکنید که شاید وجود شما اضافه باشد بنابراین توصیه میشود که تا جای امکان برنامه کاری خود را طوری تنظیم کنید که همیشه کاری برای انجام دادن داشته باشید.
توصیه دیگر این است که برنامه زمانبندی کاری خود را به گونهای تنظیم کنید که زمان انجام کار را بعلاوه یک زمان احتیاط کنید زیرا بدین گونه هم هیچوقت کار خود را دیر تحویل نمیدهید و یا اینکه هیچگاه بیکار نخواهید شد و اینکه هیچگاه فشار بیش از حد کاری به شما وارد نمیشود و همچنین میتوانید در صورت نیاز کارهای خود را در چشم دیگران زودتر از موعد مقرر تحویل دهید که این کار نیز تأثیر شگرفی بر رییس شما دارد و شما را در چشم او فردی با پشتکار بالا نشان میدهد.
۲- پاسخهای صادقانهای بدهید
بسیاری از افراد هنگام پاسخگویی در زمینه کاری یا دادن گزارش کار به مافوق خود صداقت را پیشه نمیکنند و از کلمات و جملات مبالغهآمیز و حتی دروغ استفاده میکنند و گاهی نیز بخشی از واقعیت را به صورت خودجوش سانسور میکنند که اینها همگی به هدف مورد نظر ما لطمات جبرانناپذیری را وارد میکند هر چند که ممکن است به ظاهر اینگونه نباشد.
همیشه در ذهن خود داشته باشید که هیچوقت خورشید پشت ابر نمیماند لذا بایستی همیشه صداقت در کار را سر لوحه کار خود قرار دهید و تا جای امکان واقعیت را هر چند تلخ بیان کنید، همیشه یادتان باشد که در صورت آشکار شدن مبالغهآمیز بودن گزارش شما و یا حتی ناقص بودن گزارش شما اعتماد رییستان به شما از دست خواهد رفت و دیگر این اعتماد مثل روز اول به دست نخواهد آمد، همیشه یادتان باشد که بزرگترین سرمایه شما اعتماد رییستان به شما میتواند باشد و یادتان باشد که گفتن واقعیات هر چند تلخ باشد است که اعتماد رییستان را به خود جلب میکند.
۱- کارها را به صورت تیمی انجام دهید
همیشه تا حد امکان کارهای خود را به صورت تیمی انجام دهید و از انجام کارها به صورت انفرادی در صورت امکان اجتناب کنید، زیرا در صورت انجام گروهی کارها هم کارها با سرعت بیشتری انجام میگیرد و هم فشار کاری کمی به شما وارد میشود و هم با این کار خود به رئیستان نشان میدهید که تمام کارمندان تا حد ممکن هم دل هستند که این خود باعث قوت قلب جناب رئیس میشود و همین طور اینکه در صورت اشتباه دیگران برای برطرف کردن اشتباهات شما به شما کمک میکنند و همین طور گذر زمان برای شما سریعتر خواهد شد و از همه مهمتر اینکه لطف کار تیمی در انتقال اطلاعات آن است و در این بین شما شاهد آن خواهید بود که میزان قابلتوجهی از تجربه کاری با ارزانترین قیمت را به دست آوردید که در صورت لزوم میتوانید آن تجربیات را برای خود به صورت انفرادی استفاده کنید.
Hits: 2