مدیریت زمان یا مدیریت شخصی (مدیریت فعالیتها و برنامه ها)
Self Management or Time management مدیریت زمان موضوعی است كه همه ما چه در زندگی شخصی و چه در زندگی حرفه ای برای كسب موفقیت به آن نیاز داریم. مفهوم مدیریت زمان، مدیریت بر زمان نیست بلكه مدیریت بهینه برنامه ها و فعالیتهایی است كه در بستر زمان صورت می پذیرد. حتی با مدیریت زمان هم پی خواهیم برد كه نمی توان هر كاری را سر وقت انجام داد، اما برخی از كارها وجود دارند كه باید سر وقت انجام شوند و كارهایی هستند كه می توان به تاخیر انداخت ، بنا براین زمانی می توانیم یك مدیریت زمان ایجاد كنیم كه واقعاً بدانیم چه انتظاری از زندگی خود داریم. به یك تعبیر مدیریت زمان در واقع همان مدیریت بر خویشتن است و جالب است بدانید مهارتهایی كه ما برای اداره كردن دیگران نیازمندیم همان مهارتهایی است كه برای اداره كردن خود نیازمندیم مانند توانایی و مهارت در برنامه ریزی، تفویض اختیار، سازماندهی، رهبری و كنترل. مدیریت زمان یا مدیریت شخصی (Time management ) or (Self Management)
چكیده:
اگر وقت و زمان، گرانبهاست، بخاطر ارزشمند بودن انسان است و الا چگونه می تواند بخودی خود ارزشمند باشد؟ در این صورت با ما موافق خواهید بود اگر بگوئیم:
ای انسان! وقت طلا نیست؛
تو گرانبهاترینی …
در اینجا می خواهیم با مفهوم صحیح “مدیریت زمان” آشنا شویم كه مقصود از آن مدیریت بر زمان نیست؛ بلكه مقصود مدیریت بهینه برنامه ها و فعالیتهایی است كه در بستر زمان صورت می پذیرد.
بر این اساس با فراگیری آموز ه های “مدیریت زمان” به مدیریت شخصی(Self Management ) در ارتباط با زندگی فردی و سازمان دست می یابیم.
بنابراین رویكرد، “زمان” عاملی است با قابلیت انعطاف نامحدود برای دسته بندی بهینه فعالیتها كه می تواند در خدمت افزایش توانمندی انسان قرار گیرد.
مقدمه:
مدیریت زمان موضوعی است كه همه ما چه در زندگی شخصی و چه در زندگی حرفه ای برای كسب موفقیت به آن نیاز داریم. مفهوم مدیریت زمان، مدیریت بر زمان نیست بلكه مدیریت بهینه برنامه ها و فعالیتهایی است كه در بستر زمان صورت می پذیرد.
حتی با مدیریت زمان هم پی خواهیم برد كه نمی توان هر كاری را سر وقت انجام داد، اما برخی از كارها وجود دارند كه باید سر وقت انجام شوند و كارهایی هستند كه می توان به تاخیر انداخت ، بنا براین زمانی می توانیم یك مدیریت زمان ایجاد كنیم كه واقعاً بدانیم چه انتظاری از زندگی خود داریم.
به یك تعبیر مدیریت زمان در واقع همان مدیریت بر خویشتن است و جالب است بدانید مهارتهایی كه ما برای اداره كردن دیگران نیازمندیم همان مهارتهایی است كه برای اداره كردن خود نیازمندیم مانند توانایی و مهارت در برنامه ریزی، تفویض اختیار، سازماندهی، رهبری و كنترل .
“موفقیت در مدیریت زمان وابسته به تشخیص كارهای مهم است “
راههای كسب موفقیت در مدیریت صحیح زمان:
- از كارهای غیر مهم صرف نظر كنیم
- كارها را اولویت بندی كنیم
- راهزنان وقت را بشناسیم
- راههای ایجاد وقت را یاد بگیریم
راهزنان وقت عبارتند از:
- صحبتهای كم اهمیت
- مطالعه مطالب كم اهمیت و غیرضروری
- تلفنهای غیر ضروری
- نداشتن انضباط كاری
- سستی و بی ارادگی در تصمیم گیری
- ناتوانی ” نه ” گفتن به خواسته های نابجا
- نداشتن تمركز حواس
- عادت امروز و فردا كردن
- قبول و یا تحمیل بیش از حد مسئولیت و كار
- عدم برنامه ریزی مناسب
راههای ایجاد وقت عبارتند از:
- زنده كردن وقت مرده
- انجام كارها به طور همزمان
- تنظیم كردن وقت خواب
- عقب انداختن كارهای غیر مهم
- ” نه ” گفتن به درخواستهای غیر مهم
مزایای استفاده از مدیریت زمان:
- با مدیریت زمان تعیین می كنید كه كدام یك از كارهایی كه انجام می دهید مهمتر است این عمل كمك می كند به برخی از فعالیتها اولویت زیادی داده و برخی از فعایتها را حذف كنید
- مدیریت زمان كمك می كند كه از طریق حذف مزاحمتها و فعالیتهای غیر ضروری مدت زمانی را كه واقعاً كار می كنیم افزایش دهیم
- مدیریت زمان موجب كاهش استرس شده و همین امر موجب بهبود سلامت روحی و جسمی می شود
چگونه از وقت خود بیشترین بهره را ببریم؟
- هرچه هدفها شفاف تر باشد، كارایی در رسیدن به آنها بیشتر می شود
- اولویتهای حقیقی خود را در زندگی و كار تعیین كنید
- برنامه ریزی كنید: هر دقیقه برنامه ریزی برابر با10 دقیقه صرفه جویی در انجام كار است
- قبل از شروع كار، مقدمات آن را فراهم كنید
- تمرین مرتب مهارتها باعث كاهش زمان انجام كار و افزایش كارایی می شود
- استعدادهای منحصر به فرد خود را تقویت كنید
- خود را تحت فشار قرار دهید تا كارهای بیشتر و بهتری را در مدت زمان كمتر انجام دهید و بدین ترتیب به شخصی كارآمد تبدیل خواهید شد
- همواره فردی خوشبین و سازنده باشید
- در مكالمه‌ها با سماجت به مطالب اصلی بپردازید. به عنوان مثال با گفتن این عبارات «آنچه را كه باید درباره آن بحث كنیم این نكته است» یا «یك مورد دیگر قبل از این كه شما بروید» كه نشان می‌دهد شما می‌خواهید گفتگو را تمام كنید.
- افراد پرگو را با گفتن این عبارت متوقف كنید: «من چه كاری می‌توانم برای شما انجام دهم؟»
یك شوخی كوچك را تجربه كنید: وقتی شخصی می‌گوید امكان دارد یك دقیقه وقتتان را بگیرم؟ بگویید حتماً و با خنده زمان‌سنج را برای اندازه گیری یك دقیقه تنظیم كنید.
كلام آخر :
دستیابی به موفقیت در زندگی منوط به اجرای اصل ” حذف و انتخاب ” است ، انتخاب بین فعالیتهای با ارزش و فعالیتهای بی ارزش . طبق قانون 20/80 سعی كنید از 20% زمان خود برای انجام 80% كارهایتان استفاده كنید.
Hits: 0
